Skip to primary navigation Skip to content Skip to footer

SALES ASSISTANT

ARE WE HIRING YOU?

PEOPLE LIKE WHAT WE DO

‘Thanks again for this week. So much fun. What a great vibe. Compliments to all the staff. They are so friendly and professional. And thanks Stacey Smith! — Arjen Lubach  

‘I love working with two inspiring owners. When I pitch ideas, they usually say yes and I have the freedom to execute them.’ — Cherish Becker, Boom Sales and Event Manager   

‘If you don’t turn down the volume, I’m calling the police.’ — Bitchy Neighbor

a group of people in a room

(Nederlands onderaan)

Are you our new brilliant Sales Assistant?

Our sales assistant should be a sales-focused, self-motivated team player, blah blah fucking blah. The same shit as every job description. Don’t forget about a client, don’t leave opportunities on the table, don’t be a jerk, etc. That’s the easy part. What we are looking for is someone who gets Boom Chicago. In addition to being part of an amazing sales and marketing team, we are a creative place that does lots of different things. It’s not just the same job in and out.

Comedy is at the center of what we do. We mount our own Boom Chicago shows and host visiting comedians. Comedians are funny people to work with and humor is part of our DNA. Life is better when you laugh! We also program external performers, events, our annual comedy festival, parties, classes and cool things. The owners are the same for 30 years and are still active in the place and inspiring to us all.

The principle of improvisation is ‘yes and’ and we believe that. Boom Chicago is the place where bartenders take improv classes and run a club night. It is the place where a new way of increasing sales can be invented, refined and tried in a week.

Since we have three theaters in the venue, we do lots of shows of various quality and goals. Good ideas can come from everywhere including you and the sales & marketing team. Have an idea for a group package? Let’s try it. Have a big idea that can sell 350 tickets, let’s put it in the big house. Medium ideas go upstairs and you and your friends clowning around for your friends in the attic. Sure, let’s try it twice.

Now let’s get into the tasks by function:

Sales & Administration:

  • Assist with overall customer service.
  • Maintain our Boom Chicago main inbox and respond to incoming emails.
  • Ensure customer satisfaction by providing all requested information and doing a proper follow up.
  • UP SELL!!
  • Schedule meetings and assist with venue visits.
  • Prepare the proposals & contracts for the Head of Sales & Events.
  • Follow up on our proposals  a few days after sending them and respond to any questions if applicable.
  • Manage our client database.
  • Manage customer accounts.
  • Prepare and send out invoices.

Events: Production & Coordination:

  • Understand and record the requirements for each event.
  • Plan events with attention to financial and time constraints.
  • Create a timeline/ agenda for each event.
  • Ensure the communication flow is optimal between the Sales department and the Front of House.
  • Coordinate the event operations in collaboration with the Front of House.
  • Ensure customer satisfaction by asking for and recording feedback and reviews.

Partners and regular contacts: 

  • Maintain contact and establish new relationships and partnerships. 
  • Seek opportunities for corporate branding Boom Chicago.
  • Ensure that we are in the newsletter of partner organizations.

Loyalty card:

  • Handling card applications administratively and logistics.
  • Keep an eye out for new members and keep growing the club.

Your profile

Education level: HBO desired.
Experience: 1 year of experience working in a sales environment.
Language: Fluent in English. Dutch desired.

You’re also….
Positive and solution minded.
Accountable and have an independent working attitude

What do we offer you?
A challenging, independent and dynamic job in a leading theater with a good reputation and a competitive salary.

Type of employment: 32-40 hrs/ week
Schedule: Office hours
Location: Hybrid

Interested? Please send your CV and motivation to [email protected]

(Nederlands onderaan)

Ben jij onze nieuwe briljante Sales Assistent?

Onze sales assistent moet een verkoopgerichte, zelf gemotiveerde teamspeler zijn, bla bla fucking bla. Dezelfde eisen als elke functiebeschrijving. Vergeet een klant niet, laat geen kansen op tafel liggen, wees geen klootzak, enz. Dat is het makkelijke gedeelte. Wat we zoeken is iemand die Boom Chicago begrijpt. Naast dat je als sales assistent deel uitmaakt van een geweldig verkoop- en marketingteam, is Boom Chicago een creatieve plek met veel verschillende activiteiten. Elke dag is anders en brengt nieuwe uitdagingen met zich mee. 

Comedy staat centraal en humor zit in ons DNA. Life is better when you laugh!  We verzorgen zowel eigen Boom Chicago-shows als avonden met gast comedians. Verder programmeren we ook zakelijke evenementen,  ons jaarlijkse comedy festival, feesten,  cursussen, workshops en nog veel meer.  De eigenaren zijn al 30 jaar actief, betrokken en inspirerend voor het hele team. 

We geloven stellig in het basis principe van improvisatie ‘Yes And’.  Boom Chicago is de plek waar bartenders improvisatielessen volgen, een clubavond organiseren, maar ook waar we nieuwe sales ideeën bedenken, verfijnen en binnen een week testen voor het publiek. 

De Boom Chicago venue heeft drie verschillende theaters en dat betekent dat er een veelzijdigheid aan producties plaatsvinden. Goede ideeën kunnen dan ook overal vandaan komen, ook van jou en het verkoop- en marketingteam. Een idee voor een groepsarrangement? Laten we het proberen. Heb je een concept waarmee we 350 kaarten kunnen verkopen? Ok, dat kan in de grote zaal! Iets kleinschaligers zetten we in de bovenzaal, en de zolderzaal is een speeltuin voor innovatieve plannen van jou en jouw vrienden.

De precieze taken zien er als volgt uit:

Sales & Administratie:

  • Assisteer bij de algehele Customer Service.
  • Beantwoord innenkomende emails, lever de gevraagde informatie en zorg voor een goede follow up zodat klanten tevreden zijn.
  • Kijk altijd naar kansen om meer aan te bieden dan wat de klant aanvankelijk vraagt en denk mee in oplossingen.
  • Bereid locatie bezoeken in en voor. 
  • Maak voorstellen en contracten voor de Head of Sales & Events.
  • Volg verstuurde voorstellen een paar dagen na op om te kijken of er nog vragen zijn.
  • Beheer ons klantenbestand en de accounts.
  • Draag zorg voor de financiële afhandeling van alle evenementen en producties.

Evenementen Productie & Coördinatie:

  • Zorg dat je bij elk event goed begrijpt wat er nodig is en wat de wensen zijn. 
  • Plan evenementen met aandacht voor financiële en tijdsbeperkingen.
  • Maak draaiboeken voor evenementen.
  • Zorg voor optimale communicatie en samenwerking met het Front of House team.
  • Vraag feedback en reviews van opdrachtgevers en deel dat met het team. 

Partners en vaste relaties:

  • Contact onderhouden en nieuwe relaties en partnerships aangaan.
  • Zoek kansen voor corporate branding Boom Chicago.
  • Zorg ervoor dat we in de nieuwsbrief van partnerorganisaties staan.

Boom Chicago’s Loyaliteitskaart: 

Zorg dat de vaste bezoekersclub van Boom Chicago verder groeit, verstuur de loyaliteitskaarten naar bezoekers die ervoor in aanmerking komen en hou alles administratief goed bij. 

Jouw profiel:

Opleidingsniveau: HBO gewenst.
Ervaring: minimaal 1 jaar ervaring in een soortgelijke salesfunctie.
Taal:  je spreekt en schrijft vloeiend Engels en Nederlands. 

Jij bent ook….
Positief en oplossingsgericht, verantwoordelijk met een zelfstandige werkhouding.

Wat bieden wij jou?
Een uitdagende, zelfstandige en dynamische baan in een toonaangevend theater met een goede reputatie en een marktconform salaris.

Soort dienstverband: 32-40 uur/ week
Schema: kantooruren
Locatie: Hybride

Interesse? Stuur dan je CV en motivatie naar [email protected]